Informativa privacy — App NicoleMotors

Ultimo aggiornamento: 22 ottobre 2026.

Questa informativa descrive il trattamento dei dati personali attraverso l’app NicoleMotors, riservata al personale autorizzato dell’azienda. Si riferisce all’app e ai servizi del gestionale collegati; la navigazione sul sito nicolecar.it è disciplinata dalla relativa informativa del sito.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è NicoleMotors di Mirabella Veronica Azzurra, P. IVA 05939190871, con sede in [VIA MICHELE CANTONE 74 CATANIA ].

Per richieste relative alla privacy: [INFO@NICOLECAR.IT].

2. Dati trattati

In base alle operazioni effettuate e ai permessi dell’utente, l’app tratta:

  • dati dell’account, nome utente, ruolo e autorizzazioni;
  • dati necessari all’autenticazione e alla gestione della sessione;
  • dati di clienti e fornitori presenti nel gestionale, inclusi identificativi, recapiti e informazioni amministrative;
  • dati dei veicoli, degli interventi, dei ricambi e delle consegne;
  • informazioni commerciali e contabili accessibili agli utenti autorizzati;
  • fotografie e allegati caricati volontariamente;
  • informazioni sulle operazioni registrate e dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza.

I dati sono inseriti dagli utenti autorizzati oppure provengono dall’archivio aziendale collegato all’app.

3. Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati per gestire le attività aziendali, fornire i servizi richiesti dai clienti, organizzare gli interventi e le consegne, amministrare gli accessi e tutelare la sicurezza del gestionale.

Secondo il trattamento interessato, le basi giuridiche sono l’esecuzione di contratti o misure precontrattuali, l’adempimento di obblighi di legge e il legittimo interesse del titolare all’organizzazione e alla sicurezza delle attività aziendali, nel rispetto dei diritti degli interessati.

I dati necessari all’accesso e all’erogazione dei servizi sono indispensabili per utilizzare le relative funzioni. Il mancato conferimento può impedirne l’utilizzo.

4. Fotocamera e fotografie

L’app può richiedere l’accesso alla fotocamera e alle immagini per consentire all’utente di allegare fotografie agli interventi.

I permessi possono essere modificati o revocati nelle impostazioni del dispositivo. La revoca impedisce l’utilizzo delle funzioni interessate, ma non elimina le fotografie già caricate nell’archivio aziendale.

5. Modalità di trattamento e destinatari

L’accesso alle informazioni è riservato al personale autorizzato, secondo i ruoli e i permessi assegnati.

Il gestionale utilizza servizi Google, tra cui Apps Script, Google Sheets e Google Drive, per l’elaborazione e l’archiviazione dei dati. I fornitori tecnologici e gli eventuali professionisti incaricati possono trattare i dati nei limiti necessari allo svolgimento dei rispettivi servizi e secondo i ruoli privacy applicabili.

I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità quando richiesto dalla legge.

6. Trasferimenti internazionali

[COMPLETARE VERIFICANDO LE CONDIZIONI DELL’ACCOUNT GOOGLE E DEGLI ALTRI FORNITORI: indicare gli eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo, le garanzie applicabili e come ottenerne informazioni.]

7. Conservazione

I dati vengono conservati per il tempo necessario alle finalità indicate e per gli eventuali obblighi di legge.

In particolare:

  • dati degli account e registri delle operazioni: [INDICARE DURATE O CRITERI EFFETTIVI];
  • dati degli interventi, fotografie e allegati: [INDICARE DURATE O CRITERI EFFETTIVI];
  • documentazione amministrativa e contabile: per i periodi previsti dagli obblighi applicabili;
  • copie di backup: [INDICARE IL PERIODO DI CONSERVAZIONE E CANCELLAZIONE].

La disattivazione di un account non comporta automaticamente la cancellazione dei documenti aziendali che devono essere conservati.

8. Diritti degli interessati

Nei casi previsti dalla normativa, gli interessati possono chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati, nonché opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse.

Le richieste possono essere inviate a [EMAIL PRIVACY O AZIENDALE]. È inoltre possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali tramite www.garanteprivacy.it.

9. Disattivazione dell’account e richieste di cancellazione

Per richiedere la disattivazione dell’account o la cancellazione dei dati personali, contatta [EMAIL PRIVACY O AZIENDALE].

Le richieste saranno valutate tenendo conto dei diritti dell’interessato e degli obblighi di conservazione. Disinstallare l’app dal telefono non cancella i dati conservati nel gestionale.

10. Aggiornamenti

Questa informativa sarà aggiornata in caso di modifiche alle funzioni dell’app o ai trattamenti effettuati. La versione aggiornata sarà disponibile su questa pagina.